为进一步推进档案工作的信息化和规范化建设，助力审判执行工作，梅县区法院采取三项措施扎实推进档案信息化工作。截至6月30日，累计录入库存1955年到2019年诉讼执行档案50万页，预计到今年12月底完成库存档案约600万页的扫描和录入工作，基本完成档案信息化建设。

党组重视，积极谋划筹备。党组高度重视全面推进档案信息化工作，坚持以流程标准化、管理制度化为抓手，统筹安排，去年底完成招投标工作，引进外包公司，由外包公司派专人对全院诉讼材料进行扫描和归档。5月外包公司工作人员进场，档案信息化工作有序推开。针对新档案利用比旧档案多，旧档案扫描起来比较费时的特点，梅县区法院采用“从前往后”推的方式进行扫描，即从现在往以前的时间推，不断将以往的案卷录入系统。 

加强监管，确保档案安全。一是要求外包公司工作人员在工作开展中严格遵守保密协议，按照保密协议落实各项工作规章制度，加强工作人员进出工作场所的保密纪律，确保库藏档案和信息安全；二是要求工作人员注意录入过程的安全性，防火防潮防虫防丢失，对保存年限较长的档案要注意保管、修复，不能造成破损；三是法院派专职档案员每天巡查，适时抽查已完成的内容，保证录入工作的准确性、安全性，保障工作开展进度。 

  严格标准，加强档案管理规范化。在推进档案信息化建设的同时，大力加强档案管理规范化。一方面要求各归档部门、人员都要严格遵守《档案管理工作制度》、《诉讼档案、行政文书档案归档制度》等十二项关于案卷归档、借阅、档案室管理方面的规章制度，严格按照要求对案件收集、归档、保存、借阅等每个环节和流程实施规范化管理；另一方面，要求专职档案员加强学习、交流，多借鉴其他优秀法院的档案信息化工作，不断提升自身业务能力，努力提高档案室的现代化管理水平。