梅县区法院高度重视人事档案管理工作，积极采取三项措施规范人事档案管理，提高人事档案质量。近期，专门抽调多名干警，历时四个多月，对本院的54份人事档案进行了深度清查和全面完善。

一、配足资源，制定详细核查计划。院党组高度重视，指定由政工科负责，除给予充足的物质保障外，安排干警到梅县区组织部认真学习档案的清查程序和方法，还从其他部门抽调2名年轻干警全力协助。为确保按时按质完成核查工作，制定了详细的核查计划，明确重点核查内容为三龄两历一身份（包括出生时间、参加工作时间、入党时间和学历、学位，和如何取得干部身份）和初审-复审-再审的核查方式。

二、严格核查，落实层层审核程序。每份档案均需经过三层审核：先由一名干警进行初步审核，对档案的装订、材料的分类及涉及三龄两历一身份的材料是否齐全、真实等进行初步审核，形成《干部档案审核情况登记表》；再由另一名干警对档案进行全面复审，根据复审情况和比对《干部档案审核情况登记表》，形成《干部基本信息核定表》；最后由另一个干警根据《干部档案审核情况登记表》和《干部基本信息核定表》对档案进行复核，复核没有问题后，形成《干部档案审核情况汇总表》。通过层层查阅、审核原始档案资料，认真细致地核实每一份材料，有效杜绝假材料进档，保证入档材料的真实性和可靠性。

三、查漏补缺，确保档案齐全规范。在核查档案过程中，对发现问题的另行备案，并根据具体情况通知干警进行查漏补缺。对发现原始档案出现基本信息不一致或有涂改痕迹的，一般建议提交核查小组讨论，反复调查核实后再进行认定。对于缺失相关材料的，按照材料的不同性质分别处理：对于普通性的材料，如入团申请书、个人荣誉证书等，及时通知干警自行补齐，集中时间收集；对于阶段性材料，特别是涉及到反映干警的德、能、勤等方面的材料，如学历证书、干部任免表等，给干警一定期限补齐，统一时间收集；对于特殊材料，如入党申请书，则采取帮助联系有关单位、部门提供和本人查找相结合办法进行收集。有些材料实在没办法补齐的，需说明理由或到相关单位、部门开具证明。在核查的54份干部人事档案中，共出现15份档案需要补充材料的，最后均按要求补充齐全。